更改Excel默认设置,打造“个性化”的Excel的4个技巧

2019年9月15日04:38:13更改Excel默认设置,打造“个性化”的Excel的4个技巧已关闭评论 125 views

通过以下几个更改Excel默认设置的技巧,便可以让您的Excel“个性”十足。

1、更改默认工作表数

在默认情况下,当打开Excel工作簿时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表,如图1所示。但在日常工作中如果用户需要使用更多的工作表应该如何设置呢?其实,在Excel中您可以自定义工作簿中工作表的数量。

默认的工作表数

图1 默认的工作表数

单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“新建工作簿时”选项区域,将“包含的工作表数”微调按钮调到“10”,单击【确定】按钮。

当再次新建工作簿时,可以看到默认的工作表数为“10”,如图2所示。

设置包含的工作表数

图2 设置包含的工作表数

2、更改“最近使用的文档”列表数

当使用Excel 2007打开多个工作簿后,单击【Office按钮】,在下拉菜单右侧会显示“最近使用的文档”列表,如图3所示。默认情况下该列表的数目为17,用户也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。

最近使用的文档列表

图3 最近使用的文档列表

在“Excel选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【高级】按钮,在“显示”选项区域中,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调按钮调到“5”,单击【确定】按钮。再次单击【Office按钮】时,“最近使用的文档”列表中只显示5个文档,如图4所示。

设置“最近使用的文档”列表中的文档显示个数

图4 设置“最近使用的文档”列表中的文档显示个数

3、更改默认的文件存储位置

当用户存储文件时,经常会在“另存为”对话框中找寻目标文件夹,当存储路径很长时,往往导致工作效率降低。其实,通过更改Excel“默认文件存储位置”,可以避免这种情况的发生,用户只需设置一次,每次存储文件时就会节省不少时间。

在“Excel选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【保存】按钮,在“保存工作簿”选项区域的“默认位置”文本框中键入指定的保存路径,如图5所示。单击【确定】按钮,默认的存储路径便设置完成了。

更改“默认文件位置”

图5 更改“默认文件位置”

4、自定义状态栏

当选择工作表中的数据区域时,是否可以自动显示该区域数值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的状态栏中,用户可以进行自定义设置,从而更直观地显示数据的相关计算值。

右键单击状态栏,在随即打开的“自定义状态栏”列表中,勾选选项前面的复选框即可灵活设置状态栏中所要显示的选项,如图6所示。

自定义状态栏

图6 自定义状态栏