Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍(一)

2019年6月8日18:51:12Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍(一)已关闭评论 174 views

除非另外指定,Office 365 订阅者和 Office 2016 一次性购买者均可获得以下新功能。

6 种新图表类型

可视化对于有效的数据分析以及具有吸引力的故事分享至关重要。 在 Excel 2016 中,我们添加了六种新图表(具有你所熟悉的相同的丰富格式设置选项),以帮助你创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化,以及显示你的数据中的统计属性。

在“插入”选项卡上单击“插入层次结构图表”可使用“树状图”或“旭日图”图表,单击“插入瀑布图或股价图”可使用“瀑布图”,或单击“插入统计图表”可使用“直方图”、“排列图”或“箱形图”。

Excel 2016 for Windows 中用于插入层次结构、瀑布图、股价图或统计图的图标

或单击“推荐的图表>所有图表”查看所有新图表。

显示 PowerPoint2016 中的新图表

获取和转换(查询)

你首先必须能够收集与尝试解答的业务问题相关的数据,然后才能开始进行分析。 现在可通过 Excel 2016 的内置功能轻松快速地获取和转换数据 — 让你可以查找所需的所有数据并将其导入一个位置。 这些新功能(以前只能作为名为 Power Query 的单独加载项提供)是 Excel 自带的功能。 可从“数据”选项卡上的“获取和转换”组访问它们。

用于查询的数据源

Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍

一键式预测

在 Excel 的早期版本中,只能使用线性预测。在 Excel 2016 中,FORECAST 函数进行了扩展,允许基于指数平滑(例如 FORECAST.ETS() …)进行预测。此功能也可以作为新的一键式预测按钮来使用。在“数据”选项卡上,单击“预测工作表”按钮可快速创建数据系列的预测可视化效果。在向导中,还可以找到由默认的置信区间自动检测、用于调整常见预测参数(如季节性)的选项。

电子表格的一部分显示预测数字的表格和预测图表

3D 地图

我们最受欢迎的三维地理可视化工具 Power Map 经过了重命名,现在内置在 Excel 中可供所有 Excel 2016 客户使用。 这种创新的故事分享功能已重命名为3D 地图,可以通过单击“插入”选项卡上的“3D 地图”随其他可视化工具一起找到。

Power Map 演示设置为重播

日历见解 财务模板

利用新的“我的现金流”模板“股票分析”模板。 这些模板跟踪你的收入、开支以及支出项目。 此外,快速分析和比较一段时间内所选股票的表现。

模板

以仪表板形式查看日历并获取数据。 你能更好地掌控你的时间分配并确定更合理地安排一天时间的方式。

改进了数据透视表

Excel 以其灵活且功能强大的分析体验(通过熟悉的数据透视表创作环境)而闻名。 在 Excel 2010 和 Excel 2013 中,这种体验通过引入 Power Pivot 和数据模型得到了显著增强,从而使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型,通过度量值和 KPI 增强数据模型,然后对数百万行进行高速计算。 下面是 Excel 2016 中的一些增强功能,这些功能让你可以将更少的精力用于管理数据,而将更多的精力用于揭示重要见解。

自动关系检测   可在用于工作簿数据模型的各个表之间发现并创建关系,因此你不必自己手动执行。 Excel 2016 知道你的分析何时需要两个或多个链接在一起的表并通知你。 只需单击一次,它便会构建关系,因此你可以立即利用它们。

创建、编辑和删除自定义度量值   现在可以直接在数据透视表字段列表中进行,从而可在需要添加其他计算来进行分析时节省大量时间。

自动时间分组   可代表你在数据透视表中自动检测与时间相关的字段(年、季度、月)并进行分组,从而有助于以更强大的方式使用这些字段。 组合在一起之后,只需通过一次操作将组拖动到数据透视表,便可立即开始使用向下钻取功能对跨不同级别的时间进行分析。

数据透视图向下钻取按钮   让你可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。

在数据透视表中搜索   字段列表可帮助你在整个数据集中访问对你最重要的字段。

智能重命名   让你能够重命名工作簿数据模型中的表和列。 对于每个更改,Excel 2016 可在整个工作簿中自动更新任何相关表和计算,包括所有工作表和 DAX 公式。

实现了多个可用性改进   。 例如,通过延迟更新可以在 Power Pivot 中执行多个更改,而无需等到每个更改在整个工作簿中进行传播。 更改会在 Power Pivot 窗口关闭之后,一次性进行传播。

包含显示 Excel 2016 中的新增功能的标注的数据透视表

多选切片器

现可在使用触控设备打开 Excel 切片器时选择多个项目。这是相对于 Excel 先前版本出现的一项变化,在先前版本中使用切片器时,仅可通过触控输入每次选择一项。而现在,可使用切片器标签中的新按钮进入切片器多选模式。

突出显示多选按钮的切片器选项

Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍

使用 Power BI 发布和共享分析结果

如果无法将报表与合适的人员进行共享,则报表是不完整的。 数据分析准备工作完成之后,可以仅仅使用一个按钮,即可通过 Power BI 与工作组或客户进行共享。 发布到 Power BI 之后,可使用数据模型快速构造交互式报表和仪表板。 借助 Power BI 服务中内置的 Excel Online 支持,你还可以显示格式设置完整的 Excel 工作表。

Excel 2016 中的“发布”选项卡,显示“发布到 Power BI”按钮

快速设置形状格式

此功能通过在 Excel 中引入新的“预设”样式,增加了默认形状样式的数量。

显示 Excel 2016 for Windows 中新的预设样式的形状样式库

按适当方向插入图片

使用自动图像旋转,图像插入到 Excel 后就会自动旋转,以便与相机的方向一致。插入图像后,你可以手动将图像旋转到任何位置。请注意,此功能只会影响新插入的图像,并不适用于现有文档中的图片。

使用“操作说明搜索”快速执行

你会注意到 Excel 2016 中的功能区上的一个文本框,其中显示“告诉我您想要做什么”。 这是一个文本字段,你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的功能或要执行的操作。 还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助,或是对输入的术语执行智能查找。

Excel 2016 功能区中的“操作说明搜索”框

Excel 2016 for Windows 中的“操作说明搜索”框,包含瀑布图文本和结果

有关所处理的内容的见解

由必应提供支持的“见解”窗格不仅仅提供定义。 当你选择字词或短语时,右键单击它,然后选择“智能查找”,见解窗格就会打开,其中包含定义、Wiki 文章和来自 Web 的最相关的搜索。 你也可以通过转到“审阅”>“智能查找”并在其中输入查询,随时进行智能查找。

Excel 2016 for Windows 中的快捷菜单上的“智能查找”

Excel 2016 for Windows 中的“见解”窗格

Excel 2016 for Windows 中的新增功能介绍

墨迹公式

包含数学公式变得更加容易。 现在,你可以任何时间转到“插入”>“公式”>“墨迹公式”,以便在工作簿中包含复杂的数学公式。 如果你拥有触摸设备,则可以使用手指或触摸笔手动写入数学公式,Excel 会将它转换为文本。 (如果你没有触摸设备,也可以使用鼠标进行写入)。 你还可以在进行过程中擦除、选择以及更正所写入的内容。

Excel 2016 功能区上的“公式”按钮

显示 PowerPoint 中的墨迹公式窗格

简化共享操作

选择功能区上的“共享”可在 SharePoint、OneDrive 或 OneDrive for Business 上与他人共享电子表格。

这些更改将协作的两个重要方面结合在一起:可以访问给定文档的人员以及当前与你共同处理文档的人员。 现在你可以通过“共享”对话框在单一的位置查看这两类信息。

Excel 2016 for Windows 中的“共享”窗格

改进了版本历史记录

现可转到“文件>历史记录”,以查看工作簿相关更改的完整列表和访问早期版本。

Excel 2016 for Windows 中的“见解”窗格

注意: 仅对 OneDrive for Business 或 SharePoint 上存储的文件支持此功能。

新主题

Office 主题下拉菜单、彩色、深灰色和白色主题选项

现可应用 3 种 Office 主题:彩色、深灰色和白色。若要访问这些主题,请转到“文件>选项>常规”,然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单。

Excel 中的数据丢失保护 (DLP)

数据丢失保护 (DLP) 是 Outlook 中深受喜爱的高价值企业功能。我们在 Excel 中引入了 DLP,以针对最常见的敏感数据类型(例如,信用卡号码、社会保险号和美国银行帐号)启用基于一组预定义策略的实时内容扫描。此功能还会在 Excel、Word 和 PowerPoint 中实现从 Office 365 同步 DLP 策略,并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存储的内容为组织提供统一策略。