Excel2003中保存或发布网页的准则与限制

2019年6月8日20:08:32Excel2003中保存或发布网页的准则与限制已关闭评论 99 views

查看网站上 Microsoft Excel 数据的要求

查看交互式数据的要求      用户必须在计算机上安装下列程序才可以处理网页上的交互式 Excel 数据:

Microsoft Office Web Components 和适当的 Office 2003 许可 Microsoft Internet Explorer 4.01 或更高版本

查看非交互式数据的要求      用户必须在计算机上安装下列程序才能查看网页上的非交互式数据:

Internet Explorer 4.01 或更高版本

将数据放置到网页上的限制

将交互式数据放置到网页上的限制

某些功能和格式在数据保存或发布为网页之后可能会在性能和外观上有所不同,而这取决于保存为网页的 Excel 数据的类型以及设置数据格式的方法。

本主题提供了在为“添加交互对象”设置选择下列选项时有关发布或保存数据的限制信息:

电子表格功能

功能 在网页上的结果
共享工作簿信息 不保留。
图案填充 不保留。
图形 不保留。
图形对象层次 不保留。
单个单元格中的多种字体 不保留。将使用单元格中第一个字符的字体。
条件格式 当前单元格的格式将保留。但格式不再是条件格式。
分级显示 折叠的行将按隐藏状态发布,展开的行则正常发布。
密码保护 用密码保护的工作表和工作簿中的数据不能保存或发布为网页。若要发布受保护的数据,则必须使用空白密码,或不使用密码。
单元格批注 不保留。
数据有效性限制和消息 不保留。
显示精度 不支持。将发布显示精度值。
分散对齐 不保留。
Thai 对齐 不保留。
审核追踪箭头 不保留。
缩进文本 不保留。
打印和页面设置功能 不保留。
公式中的标志 转换为单元格引用。
旋转或竖排文字 转换为水平文本。
对其他工作表中数据的引用 当发布单个工作表或单元格区域时,引用将转换为值。当发布整个工作簿时,引用将会保留。
1904 年日期系统 显示的日期将保持不变,但日期的序列号将转换为 1900 年日期系统。
R1C1 引用样式 转换为 A1 引用样式。
Lotus 兼容性 R1C1 引用样式将转换为 A1 引用样式。
外部数据区域 转换为值。不保留根据源数据进行刷新的功能。
Web 查询 转换为值。不保留根据源数据进行刷新的功能。
分类汇总 数字和计算将正确显示。分组和分级显示功能将不保留。
图表工作表、宏表、对话框编辑表 不保留。

数据透视表功能

功能 在网页上的结果
计算字段 公式不会保留。更改为使用该字段默认汇总函数(Sum、Count、Min 或 Max)的汇总字段。
计算项 不保留。
自定义计算 不保留。
字符和单元格格式 除了对字段文本格式的更改外,保留大部分格式设置。
数字格式 部分保留。在 Excel 中对数据透视表字段应用的数字格式将保留,但对单个单元格应用的数字格式不会保留。

如果使用了自定义数字格式或网站上的数据透视表列表不支持的数字格式,则数字格式将与 Excel 数据透视表的数字格式相同。如果随后更改了数据透视表列表中字段的数字格式,则不能将字段恢复为自定义数字格式。

用于标记 OLAP 数据汇总的星号 即使在 Excel 中关闭了标记汇总的星号,星号也仍会显示在网站上的数据透视表列表中。
打印设置 不保留。Excel 中的以下设置将丢失:在每页上重复数据透视表的行和列标志、在分页符后重复数据项标志以及在节之间设置分页符。
字段中的分组项 部分保留。数据字段中的分组项将保留,但在 Excel 中被分组的任何所选项在网站上的数据透视表列表中不再处于分组状态。
自定义排序顺序 不保留。数据将按从源数据库检索时的次序进行排列。
缩进格式 不保留。字段位于相同位置,但不保留字符和单元格格式。数据项分组之间的空行将丢失。
显示在数据项分组顶部的分类汇总 不保留。
自定义错误值和空白单元格值 不保留。错误和空单元格都将显示为空白单元格。
行或列中的页字段 不保留。页字段将成为筛选字段,此字段总显示在顶部。
密码设置 用密码保护的工作表和工作簿中的数据不能保存或发布为网页。若要发布受保护的数据,则必须使用空白密码,或不使用密码。如果在 Excel 中随查询保存了数据库密码,则用户在浏览器中打开网页时必须输入密码。
后台刷新,单独检索页字段中每项的数据 不保留。网页上的数据透视表列表总是在前台刷新,且筛选字段的所有数据都在一步操作中完成检索。
对 Excel 源数据的更改 不可用。若要重新定义 Excel 源数据的区域或更改查询以选择其他外部数据,则必须在 Excel 中进行更改并重新发布数据。
脱机多维数据集文件数据源 不能从已发布的数据透视表列表中重新连接到原始服务器数据库,或从数据透视表列表中更改脱机多维数据集文件的内容。如果需要执行上述操作之一,可以在 Excel 中进行,然后重新发布到数据透视表列表中。

图表功能

如果要使图表正确显示在网页上,则必须从工作簿的其他数据中单独保存或发布图表。如果保存具有交互式功能的图表,则某些在 Excel 中的功能将不会出现。

功能 在网页上的结果
曲面图类型 不保留。在浏览器中打开网页时将返回错误。
自动缩放字体 更改为默认字体大小。
图表上的图形对象、文本框和图片 不保留。
半透明填充 不保留。
图表项的自定义位置和大小 更改为默认位置和大小。
多列图例布局 更改为默认图例布局。
系列线 不保留。
阴影 不保留。
使用标准误差计算出来的误差线 不保留。
使用标准偏差计算出来的误差线 不保留。
密码保护 用密码保护的工作表和工作簿中的数据不能保存或发布为网页。如果要发布受保护的数据,则必须使用空白密码或不使用密码。
只绘制可见单元格 绘制所有数据,包括隐藏单元格中的数据。
默认情况下,折线图的分类(点)之间的分类轴标志的位置 在数据点上居中显示。
趋势线 趋势线如下绘制:连接数据点以及连接到绘图区的边框上。它与在 Excel 中的外观稍有不同,在 Excel 中,趋势线虽然也连接数据点,但却不连接到绘图区的边框上。

不能在其他设计程序中添加或修改的图表功能

下列 Excel 图表功能在发布交互式图表时将会保留。但是,如果在其他设计程序中打开网页,例如在 Microsoft FrontPage 2000 或 Microsoft Access 数据访问页“设计”视图中,则不能添加或修改这些功能。如果修改了该功能或该功能所应用的系列,则该功能将不再保留。

依数据点改变颜色的功能,此功能通常应用于单系列的图表。当应用“依数据点分色”选项时,系列中的每个数据标志都将使用不同的颜色,而并非系列中的每个数据标志都使用标准的单色。

某些组合图,例如与饼图组合在一起的柱形图。

将非交互式数据放置到网页上的限制

将 Excel 数据保存或发布为不具有交互性的网页时,这些数据就保存为静态快照。用户可以在网页上查看这些数据及其格式设置,但不能与数据交互。

可用如下方法更改以非交互方式保存或发布的数据:修改发布数据的原始工作簿,然后重新发布数据。若要在每次保存原始工作簿时自动发布数据,请使用“自动重新发布”功能(方法是:选中“发布为网页”对话框中的“在每次保存工作簿时自动重新发布”复选框)。

您还可在 Excel 中打开、修改和保存非交互式 HTML 文件。在这种情况下,工作簿的许多(但并非所有)功能会保留。

在将整个工作簿保存为非交互式网页,然后在 Excel 中重新打开时的未保留功能

如果将整个工作簿另存为网页,然后在 Excel 中重新打开,则以下功能不再保留:

功能 结果
自定义视图 任何自定义的视图将不再保留。
数据合并 引用将不再保留。
公式中的标志 转换为单元格引用。
方案 任何创建的方案将不再保留。
共享工作簿信息 不保留。
函数分类 任何自定义的分类将不再保留。